THỦ TỤC LÀM HỘ CHIẾU

1. Địa điểm:
- Số 89 Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội
- Số 02 Phùng Hưng – Hà Đông – Hà Nội
- Địa chỉ cấp đổi hộ chiếu số 44-46 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội

- Phòng quản lý xuất nhập cảnh các tỉnh.

2. Hồ sơ
-  01 tờ khai theo mẫu quy định (Mẫu TK/XC)
- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
Lưu ý: Tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi có hộ hẩu thường trú.

*Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
-  Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng) phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
-  Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3×4 cm.
-  Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.
-  Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai..

* Đối với người ngoại tỉnh không có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội:
-  Người không có hộ khẩu thường trú khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình “Giấy chứng nhận tạm trú”; nếu không có “Giấy chứng nhận tạm trú” thì phải xin xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú.
-  Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK/XC) phải được xác nhận của công an xã, phường nơi người đó tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường , thị trấn lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu

- Đối với Cán bộ Nhà Nước đã có đăng ký chữ ký và con dấu ở Cục XNC:
+ Quyết định gửi Cục QL XNC.
+ CMT gốc, làm từ 1994 trở lại đây, ko ép dẻo. Đối với những CMT từ 1993 trở về trc, phải xin xác nhận CMT quá hạn của CA phường (xã) nơi cư trú.
+ 04 ảnh 4 x 6, phông nền trắng, 06 tháng trở lại đây.
+ 01 tờ khai xin cấp HC, điền đầy đủ thông tin, có xác nhận của thủ trưởng đơn vị, đóng dấu giáp lai vào ảnh.

- Đối với một số Công ty Cổ phần có 51% vốn Nhà Nước trở lên, muốn làm tư cách pháp nhân tại Cục QL XNC:
+ Quyết định chuyển sang Công ty Cổ phần (Bản sao, dấu đỏ)
+ Giấy phép Đăng ký Kinh doanh (Bản sao, dấu đỏ)
+ Đơn gửi Cục XNC (có mẫu: )
+ Quyết định gửi Cục QL XNC(Qđ cử những ng sau đi công tác)
+ CMT gốc
+ 04 ảnh
+ 01 tờ khai xin cấp HC
+ Giấy giới thiệu

- Đối với Hộ chiếu Công vụ:
+ Quyết định của Cơ quan có thẩm quyền cao nhất (bản chữ ký tươi)
+ Thư mời của Đối tác.
+ CMT gốc
+ 05 ảnh 4 x 6
+ 01 tờ khai

- Đối với các Công ty chưa có đăng ký chữ ký và con dấu ở Cục XNC: cá nhân làm tại phòng XNC
+ CMT gốc.
+ 05 ảnh 4 x 6.
+ 02 tờ khai xin cấp HC.

- Chú ý đối với HC cấp đổi:
+ HC sắp hết hạn hoặc hết hạn ko quá 01 năm: khai giống trường hợp làm mới + HC cũ.
+ HC đã hết hạn quá 01 năm: khai giống trường hợp làm mới.